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员工关系结合企业教练——绩效100%
发布时间:2010-11-22 点击次数:1552次  

 

员工关系结合企业教练——绩效100%

2010年11月19日 15:59 来源:中新网-华文报摘 

  员工关系与企业教练在协助企业变革、员工生涯规划、管理职能提升等,都扮演重要的角色。善用两边的专业与资源,让员工关系与企业教练手牵手,共同塑造一个更完善的工作环境,让员工绩效与组织成效相得益彰。

  景气暧暧未明,台湾企业为了在世界市场取得一席之地,与产业未来走向精准接轨,无不兢兢业业地投入工作。

  加班赶进度是家常便饭,工作压力更是累积到历史新高点。公司如何管理员工心理,塑造一个正向的工作环境,协助员工在工作压力挑战与喘不过气的工作生涯中走出一片天?

  员工关系部门通常在公司中担任照顾员工心理最重要的角色,在一般企业的编制中,如果没有员工关系部门,通常会有行政单位或指派小组方式来分担照顾员工的需求。

  在人力资源单位定义四大功能:选、用、育、留中,员工关系部门对于公司“留”才的功能最息息相关。然而,员工关系部门运行的困难是,没有完全受到高阶主管的重视,没有和组织策略结合,员工关系的绩效难以衡量,在很多公司变成“nice to have”,而不是“must have”的单位。

  员工关系部门如何解套?如何在公司营运与成长扮演不可或缺的角色?试着让员工关系与企业教练结盟手牵手,有可能在企业共创一片新天地。

  EAP结合教练制度

  员工协助方案(Employee Assistance Program, EAP)是员工关系部门被赋予的重要职责,EAP照顾员工需求、解决员工生活之问题、促进身心健康,协助员工增强对组织的向心力与凝聚力。

  EAP不仅提供员工生活的照顾,更希望能降低员工流动率,帮公司留住好人才。根据调查,在执行员工协助方案的执行程度(以高科技制造业为例),平均有90%做到工作适应协助;88%在离职面谈;84%在性骚扰问题协助,80%在工作压力与人际关系的协助。

  近年来,EAP的专家与学者开始主张,将教练(Coaching)的概念引入企业,特别在衡量企业与员工需求方面会有非常显着的加分效果。

  EAP学者Blair提出员工协助除了在了解评估员工需求之外,更需要了解员工在潜能激发,生涯成长的需求。Blair提出EAP可以和企业教练结合,提出“Business Coaching”的模式,提高EAP对企业的附加价值。另外,Alliance EAP的创立人Andy LeFave表示,当他开始用企业教练的方法来帮助EAP时,将企业对EAP的服务范围从健康与福利的协助,提升到员工整体在企业的生涯发展,领导能力的建立,包含:协助员工沟通技巧,解决冲突,不仅增进员工与组织的核心职能发展,更能协助组织达成更高的绩效。

  另外,EAP学者Bratton也提出,结合教练的服务,可以凝聚企业高阶主管的共识,增进组织生产力,与强化EAP的影响力。接下来,我们将讨论企业在那些方面适合EAP & Coaching携手合作。

  教练协助了解核心能力

  全球人力资源管理顾问公司(Right Management Consultants)在2004年的研究揭露了86%的公司曾运用过企业教练来改善领导潜能及达成组织目标。根据《哈佛商业评论》(Harvard Management Review),美国企业平均每年花在高阶教练(Executive Coaching)的经费约是10亿美元。

  Linkage企管顾问公司提出,Coaching在企业上的应用已广为普遍,且企业使用Coaching的几大原因包含:改善组织绩效,促进组织变革,团队合作及接班人管理。

  在Triner Associates, Inc. 担任总顾问的Jean Triner提出以下适合与EAP合作的Coaching的领域:

  1.生涯发展:员工是公司的人才资产,特别是对组织上有潜力晋升的高绩效员工,组织愿意在员工身上投资,附予更高的职责与职位。员工关系通常有提供谘商转职的服务,Coaching可以协助员工了解本身的核心能力,确定发展目标,提供在管理领导能力的训练,让生涯发展与组织营运共同成长。

  2.管理职能的发展:公司每年都执行员工训练与绩效管理,包含达成目标与提供可以改善的回馈。然而,许多公司并没有提供员工成长的回馈,或不关心员工在组织的发展。员工关系重视员工在组织长期的发展,Coaching的专业会将这些资料以客观与对员工成长需求的角度提出建议,以期符合员工在公司工作的留任动机与成长需求。特别在管理职能方面,透过绩效回馈与评量过程找到Gap,可以帮助员工聚焦的改善与发展。

  (摘编自台湾《能力杂志》11月号 文/陈锦春)

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