钟雨洁

如果你已接触NLP课程或稍稍了解NLP，相信你或多或少都会知道情绪管理不当会导致个人压力的产生。而这些压力的来源几乎都是很小的方面，其原因甚至可以追溯到单一的新闻和资讯。

为了要获得需要的资讯，你必须上网或打开某手册，打几通电话请教专家，或购买最新的期刊。世上每一分钟会产生大量的资讯，其中“一般性”的资讯占多数。若要将每一分钟产生的资讯都消化掉，那你这一生可能都没法消化完如此多的资讯。

但确实存在一些人，每天一醒来就感觉自己已落后于他人。抓紧每一分钟浏览大量资讯。其实你无法赶上资讯的洪流，也不需要凡事都知道。所以对于资讯的吸收要有选择性。

减少资讯吸收量

若你持续被资讯围困，你便会觉得被它套牢，导致你觉得工作过量、压力过大。若能减少大量不相干的资讯，你就不会时常觉得被套牢了，也不会常有工作过量的感觉。

管辖生活空间

因为资讯都储存在这些空间里，如书架、桌子、磁片、网站等。因此如果你的桌子一团糟，东西愈堆愈高，你可以好好整理一下。同样的方法也适用于档案柜、书架、餐桌、厨房流理台、椅背等。

如果你面对的资讯量实在太多，将它们分类并逐一清理。整理资讯其实只要将资讯分堆、分类，或在硬碟里分开不同的目录即可。找一个合适的档案夹储存，让你自己能轻易找得到该文件。可能需要重新在档案夹外贴上标签；这样才是“你的”系统，为“你”设计的——不必管别人觉得它们看起来怎么样。如果你没有时间整理怎么办？别找籍口了，如果你不整理，以后还是得花一样多、甚至更多时间，从一团混乱中找出你要的东西。

如果你不整理，就等于也在消耗你的心理和情感的力气。焦虑、担心、挫折会吃掉你整天的生产力。

档案备记录

考虑一下，为一年的每个月份、每个月的每一天都准备一个档案夹，这个称之为“档案备记录”的观念已行之有年。

譬如，如果现在是该月的第二天，但你收到一件到15日才需处理的东西，就把它放在好比说13日的档案里。把不需要马上处理的东西放进档案备记录里。它可以产生的立即好处是：保持桌上清洁，不需要担心到哪里找出那些东西。

多余的就让它去吧

检查你采行的整理组织系统，看看该如何减少不必要的资讯。我建议你在垃圾桶边拆信；有些看过不必保留的东西可以直接仍进垃圾桶。如果你收到杂志或文摘，先很快浏览一遍，把我觉得看起来好像值得细读的东西撕下来，其他的就可以和旧报纸一起卖掉。

书本亦如此。我通常快速浏览一下新书，阅读目录和索引，找出对我有价值的资料，将那几页连同封面和出版资讯影印下来，放入卷宗。

然后就可以把那本书送人了。

处理事情专业化

此后只要桌上堆了资讯，就自问下列问题，以决定该资料是否该存放在档案里，放在档案备记录时里，制作一个卷宗，或是可以立刻扔掉：

我应该收到这个吗？

这个文件的背后隐藏什么重要要问题？

我没有这些资讯是否会有什么损失？如果没有，就放弃它们吧。

如果我不处理，有没有关系？

我存那些资料是做什么的？

我需要它吗？我是不是怕如果没有它，自己会有什么不充分的？

它是否支持什么我原本知道或相信的事？

我是否可在文件里使用哪些资讯？

如果你有档案备记录，可否把新资讯加入，等下个月再看一次？很多桌上的东西根本不需要等，马上可以放入备记录的往后某一个日子。

等你掌握了资讯，你找出和使用起来就更方便。资讯是力量，但如果你找不到资讯存放的地方，它就毫无价值。只有你能够找到，又能和其他东西结合使用时，资讯才有价值。

一生的保证

你是这个先锋世代的一部分，正往一个快速变迁的未来移动，你应能应变一切。你有足够的聪明才智和能力。此后每一天，你可能被更多资讯旋绕。你能面对这个事实，才能掌握它。

你至少需要知道的事实 

*资讯以超过需要的威力破坏或伤害我们，给每个人带来很大压力：因此决定吸收资讯时，要比以前更有选择性。

*用不着为了觉得自己“应该”或“必须”而吸收资讯。

*管辖自己的空间，这样才能充分支配资讯。 

*一次消化太多资讯对你有害。

*当桌上堆满资讯时，就要自问“我需要收到这个吗？”将资讯归档、浓缩或仍掉，尽快处理。

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